Yseop EasyMail

D’après un analyste, le Radicati Group, les cadres et employés administratifs des entreprises passent environ deux heures par jour à écrire ou répondre à leurs emails.

Yseop EasyMail est le premier add-in au célèbre logiciel Microsoft Outlook © capable de rédiger des emails intelligents, structurés et non-répétitifs en quelques secondes. A la différence d’une gestion de modèles de lettres basée sur une approche de « gestion de paragraphes », Yseop propose une approche « besoins » où l’utilisateur exprime ce qu’il veut écrire et Yseop le rédige en français ou en anglais en assurant une grande variété de formulation pour éviter les emails de type modèle pré-établi. (Lire l'annonce Microsoft ici).

Dans les grandes entreprises, les services communication, marketing et juridiques peuvent définir ensemble la charte de communication de l’entreprise et les règles de cohérence qui permettent de produire des emails de grande qualité sans bibliothèque de paragraphes. En cliquant à l’aide d’une souris sur les thèmes qu’il souhaite évoquer dans son email, l’utilisateur génère instantanément son email en français ou en anglais. Il peut bien sûr modifier le contenu de l’email après génération automatique par Yseop.

Les informations déjà présentes dans la base de contacts Outlook (coordonnées, titre, etc.) peuvent être enrichies par de nouvelles informations liées au mode de communication : par exemple, le ton (cordial, amical, respectueux, etc.) et le tutoiement / vouvoiement permettront ensuite de gérer automatiquement l’accord des verbes et le choix des formules d’introduction et de politesse.

Les distributeurs peuvent être équipés avec Yseop EasyMail et une base de connaissances adaptée pour communiquer correctement et simplement autour de l'offre de produits ou services proposée à leurs prospects.